PROGRAM PERPISAHAN SISWA

PROGRAM KERJA PELEPASAN KELAS XII

SMA NEGERI 1 CIMARAGAS

TAHUN PELAJARAN 2010/2011

I. Dasar Pemikiran

a. Seluruh aktivitas siswa secara formal baik di lingkungan sekolah maupun luar sekolah, menjadi tanggung jawab Wakasek Bidang Kesiswaan dalam pelaksanaan ataupun pengawasannya.

b. Kegiatan-kegiatan yang merupakan tradisi yang baik sebagai penunjang tercapainya tujuan pendidikan perlu tetap dilestarikan secara berkesinambungan.

c. Pada saat kegiatan pelepasan siswa kelas XII, dipandang perlu prosesi yang formal dan meriah agar tetap memiliki rasa kebanggaan terhadap Almamaternya.

d. Program Kerja Wakasek Bidang Kesiswaan Tahun Pelajaran 2010 – 2011.

e. Program Kerja OSIS masa bakti 2010 – 2011.

II. Nama Kegiatan

Kegiata yang akan dilaksanakan diberi nama “UPACARA PELEPASAN SISWA KELAS XII SMA NEGERI 1 CIMARAGAS.”

III. Maksud dan Tujuan

a. Sebagai bentuk rasa syukur terhadap Allah SWT, atas keberhasilan dalam menyelesaikan Ujian Sekolah (US) dan Ujian Nasional (UN) yang merupakan tahap akhir masa pendidikan di SMA Negeri 1 Cimaragas.

b. Agar tercipta kegembiraan dan keakraban antara siswa yang akan meninggalkan sekolah dengan warga sekolah yang ditinggalkan, sehingga tetap terjalin hubungan baik di masa yang akan datang.

c. Agar tetap terjalin tali silaturahmi antara pihak sekolah dengan orang tua siswa, karena acara ini dapat digunakan untuk menyerahkan kembali secara formal para siswa kepada orang tuanya setelah mendapat pendidikan di SMA Negeri 1 Cimaragas selama 3 tahun.

d. Agar tercipta arena untuk pementasan hasil kreativitas siswa setelah mendapat pendidikan intra kurikuler maupun ekstra kurikuler di SMA Negeri 1 Cimaragas.

IV. Materi Kegiatan

Materi kegiatan Upacara Pelepasan Kelas XII meliputi acara ; Prakata Ketua Pelaksana, Prosesi Upacara Pelepasan, Sambutan-Sambutan, Pengumuman hasil ujian Akhir Sekolah dan Ujian Akhir Nasional, Pentas Seni, Do’a dan Tutup.

V. Sasaran Kegiatan

Kegiatan Upacara Pelepasan kelas XII diharapkan dapat membangkitkan motivasi untuk berkreasi dari para siswa, khususnya kelas X dan XI serta warga SMA Negeri 1 Cimaragas pada umumnya.

VI. Pelaksanaan Kegiatan

Upacara Pelepasan Kelas XII akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal : Rabu, 8 Juni 2011

Waktu : Pukul 08.00 s/d selesai

Tempat : Lapang Upacara SMA Negeri 1 Cimaragas

Acara :

1. Pembukaan :

Pembacaaan Ayat Suci Al-Qur’an

2. Prakata Ketua Panitia

3. Prakata dari Perwakilan siswa Kelas XII

4. Prakata dari Perwakilan siswa Kelas X dan XI

5. Pidato Kepala SMA Negeri 1 Cimaragas

6. Sambutan : Ketua Komite Sekolah

7. Pengumuman Hasil UN dan US Tahun Pelajaran 2010/2011

8. Upacara Adat dan penyerahan STTB secara simbolik dan pengalungan Medali

9. Do’a

10. Kata-kata Penutup

VII. Keuangan

Laporan keuangan terlampir

VIII. Penutup

Demikian laporan ini kami buat, untuk dijadikan evaluasi pelaksanaan pada tahun yang akan datang.

Ketua D. Januar Syam, SE NIP. 19770101 200701 1 003	Cimaragas, Mei 2011 Sekretaris SIDIK MULYADI, S.Pd.I NIP.
Mengetahui
Kepala Sekolah Drs. H. Rakhmat Susanto, M. Pd NIP. 19610426 19843 1 002

RINCIAN TUGAS KEPANITIAAN

1. Penanggungjawab

a. Bertanggung jawab secara umum terhadap penyelenggaraan kegiatan.

b. Memberi pengarahan kepada Panitia Penyelenggara.

c. Menerbitkan Surat Keputusan Penyelenggaraan dan Susunan Panitia.

2. Ketua Penyelenggara

a. Mengatur dan mengkoordinasi pelaksanaan kegiatan.

b. Menyusun program kerja pelaksanaan kegiatan.

c. Menyusun jadwal kegiatan.

3. Sekretaris

a. Mengatur dan mengadministrasi pelaksanaan kegiatan.

b. Menginventarisasi semua keperluan kegiatan.

c. Menyiapkan segala administrasi yang diperlukan.

4. Bendahara

a. Menyusun dan mengatur administrasi keuangan.

b. Mengelola sumber-sumber keuangan.

c. Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan.

5. Seksi-seksi

a. Acara

Ø Mengatur dan menata susunan acara.

Ø Memandu pelaksanaan kegiatan mulai dari persiapan sampai penyelenggaraan.

Ø Mengelola tahapan-tahapan acara yang ditampilkan.

b. Apresiasi Seni

Ø Mengelola bidang kesenian

Ø Memandu pelaksanaan kegiatan seni mulai dari persiapan sampai penyelenggaraan

Ø Melaksanakan prosesi upacara adat

c. Dekorasi dan Dokumentasi

Ø Mengelola tempat pelaksanaan kegiatan

Ø Menghias dan merapihkan panggung

Ø Membuat denah tempat pelaksanaan kegiatan

Ø Mendokumentasikan pelaksanaan kegiatan

d. Perlengkapan dan Logistik

Ø Mempersiapkan seluruh perlengkapan sarana prasarana kegiatan

Ø Mendukung seluruh pelaksanaan teknis kegiatan

Ø Menginventarisir seluruh peralatan

Ø Mempertanggungjawabkan seluruh perlengkapan dan logistik

e. Penerima Tamu

Ø Mempersiapkan buku tamu undangan

Ø Mempersiapkan tempat penerimaan tamu undangan

Ø Menerima dan mengatur tempat duduk tamu

Ø Menginvetarisir daftar tamu undangan

f. Konsumsi

Ø Mempersiapkan pemesanan konsumsi.

Ø Mengelola sumber-sumber pendanaan.

Ø Menginventarisir menu-menu makanan.

Ø Mengatur pendistribusian konsumsi secara tepat.

Ø Mempersiapkan restorasi makanan.

Ø Melaksanakan jamuan makan kepada tamu undangan dan panitia.

Ø Membuat laporan keuangan.

g. Keamanan

Ø Mengelola suasana yang tertib, aman, nyaman dan kondusif.

Ø Bekerjasama dengan aparat POLRI dan TNI.

Ø Mengantisipasi ancaman keamanan mulai persiapan sampai pelaksanaan.

Ø Mengatur dan memberikan arahan kepada siswa untuk mengikuti pelaksanaan kegiatan dengan hidmat.

Ø Bertanggungjawab terhadap terciptanya rasa aman selama pelaksanaan kegiatan berlangsung.

PANITIA PENGLEPASAN SISWA KELAS XII

ANGKATAN KE-3

SMA NEGERI 1 CIMARAGAS

Jalan Raya Cimaragas No. 139 B ' (0265) 2733175 Cimaragas 46381

NSS. 301021421052 NPSN. 20252287

Web Site : http//sman1cimaragas.blogspot.com E-mail : sman1cimaragas@yahoo.com

SUSUNAN PANITIA PELEPASAN KELAS XII

SMA NEGERI 1 CIMARAGAS

TAHUN PELAJARAN 2010/2011

Penanggungjawab : Kepala Sekolah

Ketua Penyelenggara : D. Januar Syam, SE

Sekretaris : Sidik Mulyadi, S.Pd.I

Bendahara : Mimin Sri Kusmiati, S.Pd.I

Anggota

Koordinator Lapangan : Evie Sophiaan, S.Pd

Acara : Otoy Sutarya, S. Pd

Momon Nurohman, S.Pd

Apresiasi Seni : Iim Nurmini, S.Pd

Rina Mulyati, SE

Elis Hendayati, S. Pd

Dekorasi dan Dokumentasi : Agus Bastaman, S.Pd

Kusmayadi

Aan Sumarna, S. Pd

Drs. Iing Nasihin

Eris Yusnizar, S.Si

Perlengkapan dan Logistik : Dadang Iskandar (Koordinator)

Deni Permana, S.Pd

Ridwan Muhtar

Alan Dahlan

Penerima Tamu : Yeni Nurbaeni, S.Pd (Koordinator)

Ningrum, S. Pd

Iis Sosilawati, S.Pd

Heni Sustiani, S.Pd

Konsumsi : Yuyum Rogayah, S. Pd (Koordinator)

Rosja Dzulia, S. Pd

Ani Mayani, S. Pd

Dian Apriani, SE

Endah Purwanti

Keamanan : Asep Rustasndi, M.Pd (Koordinator)

Iyep Saepudin, SE

Roni,S.Pd

Satuan Pengamanan POLRI dan TNI

Cimaragas, Juni 2011

Kepala Sekolah,

Drs. H. Rakhmat Susanto, M.Pd

NIP. 19610426 198403 1 002

LAMPIRAN-LAMPIRAN

1. Daftar Panitia

a. Guru

b. Siswa

2. Susunan Acara

3. Jadwal Kegiatan

4. Rencana Anggaran

5. Contoh Undangan

6. Format Tanda Terima Surat

7. Voucer Siswa

8. Formulir Pentas Seni

9. Denah Lokasi

SUSUNAN ACARA

1. Pembukaan

Pembacaan Ayat Suci Al-Qur’an

2. Prakata Ketua Panitia

3. Prakata Kepala SMA Negeri 1 Cimaragas

4. Prakata dari perwakilan siswa tingkat XII

5. Prakata dari perwakilan siswa tingkat X, XI

6. Sambutan-Sambutan

- Kepala Dinas Pendidikan Kab. Ciamis

- Komite Sekolah

- Camat Kec. Cimaragas

7. Pengumuman hasil UN dan US tahun pelajaran 2010/2011

8. Upacara adat dan penyerahan STTB secara simbolik dan pengalungan Medali

9. Do’a

10. Kata-kata penutup

Catatan :

1. Siswa Tk. III berpakaian rapih dan sopan

a.Pria : Pakaian resmi

b.Putri : Kebaya (pakaian adat Sunda)

2. Panitia Siswa Berpakaian Hitam Putih

3. Undangan menyesuaikan

4. Surat undangan harap dibawa pada waktunya

Selamat dan Sukses Para Lulusan

SMA Negeri 1 Cimaragas

Tahun 2010/2011

Jadwal Kegiatan

No	Hari/Tanggal	Uraian Kegiatan	Ket
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12	Senin, 7 Maret 2011 Senin, 14 Maret 2011 Senin, 21 Maret 2011 Senin, 11 April 2011 Senin, 16 Mei 2011 Sabtu, 4 Juni 2011 Senin, 6 Juni 2011 Senin, 6 Juni 2011 Senin, 6 Juni 2011 Selasa, 7 Juni 2011 Rabu, 8 Juni 2011 Senin, 20 Juni 2011	Persiapan Rapat Perwakilan Kelas Pembentukan Panitia Pembuatan Program Kegiatan Penyerahan Undangan kelas XII Rapat akhir panitia Penyerahan Undangan Khusus Menyiapkan tenda dan perlengkapan lainnya (Upacara Adat dll) Pemasangan tenda - Penanganan Are Kegiatan - Penataan Instalasi Listrik Dekorasi - Pelaksanaan kegiatan - Kebersihan - Penyelesaian Adm dan Peralatan Pembuatan laporan kegiatan

Cimaragas, Juni 2011

Ketua Panitia

D. Januar Syam, SE

NIP. 19770101 200710 1 003

ANGGARAN BIAYA

PELEPASAN SISWA KELAS XII SMA NEGERI 1 CIMARAGAS

TAHUN PELAJARAN 2010 / 2011

1. PENERIMAAN

A. Iuran Kelas X dan XI Rp. 35.000 x 215 Orang = Rp. 7.525.000

B. Iuran Kelas XII Rp. 100.000 x 72 Orang = Rp. 7.200.000

Jumlah I Rp. 14.725.000

2. PENGELUARAN

a. Administrasi Rp. 100.000

b. Upacara Adat Rp. 1.750.000

c. Sewa Panggung 6 x 8 Meter Rp. 1.080.000

d. Tenda Utama 6 x 16 Meter Rp. 960.000

Tenda Stand Bazar 2 x 16 Meter Rp. 320.000

e. Kursi 400 Buah Rp. 400.000

f. Dekorasi Rp. 400.000

g. Sewa Alat Band dan Sound Rp. 2.000.000

h. Keamanan Rp. 350.000

i. Kebersihan Rp. 200.000

j. Transportasi Rp. 250.000

k. Dokumentasi RP. 600.000

l. Transportasi Undangan Rp. 700.000

m. Kesenian Rp. 600.000

n. Pianis Rp. 200.000

o. Konsumsi

Ø Hadangan Tamu Undangan Instansi Rp. 176.500

Ø Snack

1. Siswa Kelas XII Rp. 7.000 x 72 Siswa Rp. 504.000

2. Orang Tua Siswa Kelas XII Rp 7.000 x 72 Rp. 504.000

3. Guru dan TU Rp. 7000x2x35 orang Rp. 490.000

4. Undangan Masyarakat Rp. 7000 x 30 orang Rp. 210.000

Jumlah Rp. 1.708.000

Ø Parasmanan Rp. 856.000

Ø Set Up Malam Rp. 200.000

Ø Gladi Resik Rp. 150.000

Ø Voucer siswa kls X dan XI Rp. 5000x215 Rp. 1.075.000

Ø Rokok Rp. 350.000

p. Latihan Upacara Adat Rp. 250.000

Jumlah II Rp. 14.725.000

Saldo ( Jumlah I – Jumlah II ) Rp. 0

PANITIA PENGLEPASAN SISWA KELAS XII

ANGKATAN KE-3

SMA NEGERI 1 CIMARAGAS

Jalan Raya Cimaragas No. 139 B ' (0265) 2733175

Cimaragas 46381

NSS. 301021421052 NPSN. 20252287

Web Site : http//sman1cimaragas.blogspot.com E-mail : sman1cimaragas@yahoo.com

Nomor : /005/SMA.01/2011 Cimaragas, 6 Juni 2011

Lamp : -

Hal : Pemberitahuan Izin Kegiatan Kepada

Yth. Polsek Cimaragas

Tempat

Assalamu’alaikum Wr Wb

Dipermaklumkan dengan hormat, berdasarkan Program Tahunan SMA Negeri 1 Cimaragas, telah ditetapkan agenda Wisuda Purnasiswa Angkatan ke-3 Tahun Pelajaran 2010/2011.

Berkenaan dengan hal di atas, kami Mohon Izin untuk dapat melaksanakan acara tersebut yang akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal : Rabu, 8 Juni 2011

Waktu : 08.00 s/d selesai

Tempat : Kampus SMA Negeri 1 Cimaragas

Demikian surat permohonan izin ini kami sampaikan, atas perhatian dan izinnya kami ucapkan terima kasih.

Wassalamua’laikum Wr Wb

Ketua Panitia D. Januar Syam, SE NIP. 19700101 200701 1 003	Sekretaris Sidik Mulyadi, S.Pd.I NIP. -

Mengetahui

Kepala Sekolah

Drs. H. Rakhmat Susanto, M.Pd

NIP. 19610402 198403 1 002

PANTIA PENGLEPASAN SISWA KELAS XII

ANGKATAN KE-3

SMA NEGERI 1 CIMARAGAS

Jalan Raya Cimaragas No. 139 B ' (0265) 2733175 Cimaragas 46381

NSS. 301021421052 NPSN. 20252287

Web Site : http//sman1cimaragas.blogspot.com E-mail : sman1cimaragas@yahoo.com

Nomor : /005/SMA.01/2011 Cimaragas, 6 Juni 2011

Lamp : -

Hal : PermohonanPetugas Keamanan Kepada

Yth. Koramil Cimaragas

Tempat

Assalamu’alaikum Wr Wb

Dipermaklumkan dengan hormat, berdasarkan Program Tahunan SMA Negeri 1 Cimaragas, telah ditetapkan agenda Wisuda Purnasiswa Angkatan ke-3 Tahun Pelajaran 2010/2011.

Berkenaan dengan hal di atas, kami Mohon Penempatan Dua Orang Petugas untuk dapat melaksanakan acara tersebut yang akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal : Rabu, 8 Juni 2011

Waktu : 08.00 s/d selesai

Tempat : Kampus SMA Negeri 1 Cimaragas

Demikian surat permohonan izin ini kami sampaikan, atas perhatian dan izinnya kami ucapkan terima kasih.

Wassalammua’laikum Wr Wb

Ketua Panitia

D. Januar Syam, SE

NIP. 19700101 200701 1 003

Sekretaris

Sidik Mulyadi, S.Pd.I

NIP. -

Mengetahui

Kepala Sekolah

Drs. H. Rakhmat Susanto, M.Pd

NIP. 19610402 198403 1 002

PANITIA PENGLEPASAN SISWA KELAS XII

ANGKATAN KE-3

SMA NEGERI 1 CIMARAGAS

Jalan Raya Cimaragas No. 139 B ' (0265) 2733175 Cimaragas 46381

NSS. 301021421052 NPSN. 20252287

Web Site : http//sman1cimaragas.blogspot.com E-mail : sman1cimaragas@yahoo.com

Nomor : / /SMA.01/CD.27/2011 Cimaragas, 6 Juni 2011

Lamp : -

Hal : Undangan Pelepasan Siswa Kepada

Yth. Bapak/Ibu/Saudara

…………………………………..

Tempat

Assalamu’alaikum Wr Wb

Dipermaklumkan dengan hormat, berdasarkan Program Tahunan SMA Negeri 1 Cimaragas, telah ditetapkan agenda Wisuda Purnasiswa Angkatan ke-3 Tahun Pelajaran 2010/2011.

Berkenaan dengan hal di atas, kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara untuk hadir pada acara Pelepasan Siswa Kelas XII yang akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal : Rabu, 8 Juni 2011

Waktu : 08.00 s/d selesai

Tempat : Kampus SMA Negeri 1 Cimaragas

Demikian surat permohonan izin ini kami sampaikan, atas perhatian dan izinnya kami ucapkan terima kasih.

Wassalamua’laikum Wr Wb

Ketua Panitia

D. Januar Syam, SE

NIP. 19700101 200701 1 003

Sekretaris

Sidik Mulyadi, S.Pd.I

NIP. -